みなさんこんにちは、事務屋ひばさんです(｀・ω・´)
前回は、「勘定科目とは・・！？」という内容で、「勘定科目とは取引の種類のことです！」という内容でお送りしましたが、イメージがわいたでしょうか？？
今回は、その勘定科目について、決算書上での属性などについて考えてみたいと思います。
「えーっ、そんなのいいじゃん！めんどくさーっ！」
と思われるかもしれませんが、それぞれの属性がわかることで、今後「これってなんて科目にすればいいんだろう？？」と迷った時にも、致命的な間違いなどを回避したり、自分で判断をすることができる様になるかと思います(*’ω’*)
ぜひぜひ参考になさってみてください(‘ω’)ノ
１．決算書ってなぁに～？？
事業をしていますと、避けて通れないのが決算です。
決算とは、個人事業主さんであれば、その年の1月1日から12月31日まで。法人であれば、任意の決算日を決めて、1年間の損益や、資産状況などをまとめる作業です(｀・ω・´)
その結果、出来上がる書類が「決算書」と呼ばれるものになります。
個人事業主さんの場合は、「収支報告書」等の名称で、それほどページ数もないのですが（たくさんの事業を抱えている場合は別です(;´･ω･)）、法人の場合は決算書もページ数が多くなります。
会計ソフトを使っていれば、ボタン一つで印刷ができてしまいますが、決算書は、大きく分けて
①貸借対照表
②損益計算書
③株主資本等変動計算書
④個別注記表
の4つの書類からなります。チェックしておきたいのは、①の貸借対照表、②の損益計算書の二つです。
２．貸借対照表は、決算日における資産・負債状況が書いてある！
貸借対照表は、決算日における資産と負債の残高が記されています。
決算日とは、個人事業主さんであれば12月31日となりますが、法人であれば、任意の日にちが決められます。日本の企業は、約4割が3月決算なのだそう・・♪3月決算ということは、3月31日が決算日ということになります。モチロン、月末でなくても「うちは4月20日だよ」とかいう場合もあります(*’ω’*)。いずれにせよ、1年間を区切って決算しますので、4月20日の決算の場合は「前年の4月21日から今年の4月20日」分を集計して決算することになります。
さてさて、それでは「資産、負債」ってなに～？？
という事になりますが、おそらく聞けば「なるほど！」な感じのモノです(｀・ω・´)
例示しますと、
現金、普通預金、当座預金、定期預金、売掛金、受取手形、仮払金、貸付金、建物、建物付属設備、構築物、備品消耗品、車両運搬具・・などなど、
「持っていて、うれしい！これって資産ね！」
という気持ちになるものが資産です。（←教科書には載せられない説明・・(;´･ω･)）
逆に・・
買掛金、未払金、短期借入金、長期借入金、預り金・・等々、
「いつか・・そのうち払わなきゃ！負債を抱えるってこういうことか・・！」
という・・ちょっと暗い気持ちになるのが負債です。
今ココで例示した「現金」とか「買掛金」とか、これらがすべて「勘定科目」になります(*’ω’*)
この他、「資本金」と言って、会社を興す際の「もとで」となるものも貸借対照表に記載されます。が、この資本金は「資産」にも「負債」にも分類されず、独立した括りになります。
この貸借対照表、その特徴として・・
資産の合計額 ＝ 負債の合計額 ＋ 資本の合計額
となります。
「あれ？なんか合計額、イコールにならないんだけど？」
という時は、残念ながらどこかが間違ってるという事ですね(;´･ω･)
３．損益計算書は、1年間の成績が書いてある！
貸借対照表は、決算日の全財産の（負の財産も含め・・）残高が書き込まれていました。これに対して、損益計算書の方はといえば・・
1年間の成績が書いてあります(*’ω’*)！
成績って・・！？
と思われるかもしれませんが、そのまんま
「1年間の売上は 3千万でした！」とか
「1年間の仕入は 1千万でした！」とか
「1年間の人件費は 9百万でした！」とか
「1年間の家賃は 3百万でした！」とか
1年間に発生した金額が集計されます(*’ω’*)
すると、1年間の売上から、かかった経費などを引いて、
「1年間の利益は4百万です！」
という成績が記されます(｀・ω・´)
これらの成績を記すために必要な勘定科目は、
売上、仕入れ、役員報酬、給与手当、法定福利費、福利厚生費、消耗品費、地代家賃、賃借料、保険料、租税公課、減価償却費・・などなどといったものになります。
これらの勘定科目は、法律などによって「これは、この様に呼ぶように！！」などと言った決まりはありません。
が、
「ティッシュ買ったから・・ティッシュ費！」とか
「食器用洗剤買ったから・・洗剤費！」とか
「台拭き買ったから・・台拭き費！」とかいうことにはなりません(/ω＼)
これらはまとめて、「消耗品費」などという勘定科目を使います。
モノの固有名詞は無数にありますので、なんとなく種類別に分ける感じで行きます(*’ω’*)この「種類」が勘定科目になりますよ♪
「えっ、『消耗品費』なんて思いつかないよ！」
という方(*’ω’*！
会計ソフトなどを眺めると、一般的によく使われる勘定科目は、最初から設定されております！ですので、
「なにかな～(;´･ω･)？」
と考え始める前に一度、どんな科目がソフトに設定されているのか、チェックしてみると分かり易いかもしれないですね！
また、「決算書」などと検索してみますと、いろいろとフォームやサンプルが出てきます。実際に見てみると、イメージがつかみやすいかもしれません(｀・ω・´)！
４．まとめ
今日は、具体的な勘定科目の内容に入る前に、決算書の構成やら「勘定科目の属性」について、ちょっとだけ触れてみました(*’ω’*)
勘定科目をただただ暗記するだけではなく、決算書の「どの辺に載るのかな～。損益の科目かな～。資産の科目かな～。」などと意識しながら考えると、間違えずに勘定科目を選ぶことができます♪
それでは、次回は実際にいろんな勘定科目を見ていきたいと思います！
＊＊＊
「勘定科目ってなんだっけ・・」と思ってしまった方はコチラをどうぞ♪
続きです↓
