みなさんこんにちは、事務屋ひばさんです(｀・ω・´)
今年も残すところ、あとわずか・・！ひばさんも今の仕事について丸2年が経ちました(*’ω’*)ｷｬｯｷｬｯ
転職して軽くギャップを受けたもの・・それは、ガソリン代の勘定科目が違ったことです！
以前は、「ガソリン代だから～、旅費交通費！」と処理していましたが、今の会社では「ガソリン代は車両関係費」という科目を使用しています。ギャップというほどでもないですが・・(-“-)
税務的に「交際費」とか「租税公課」などは、いろんな所にばらけているとまずいのですが（申告書を作成するときに、非常に困ります）、乱暴に言えば・・そのほかの科目はかなり自由です(/ω＼)
今回は、そんな「勘定科目」について「どうやって決めればいいの～？これって間違いじゃないの～！？」というテーマを掘り下げていってみます(‘ω’)ノ
「勘定科目」は、取引の種類
そもそも、「勘定科目ってなぁに？」と調べてみても・・
簿記上の取引はすべて仕訳によって分類される。 仕訳においては、貸借対照表または損益計算書における終局的な位置（借方か貸方）にその勘定科目があれば、その勘定科目の増加を表し、反対側にあればその勘定科目が減少することを意味するというルールがある。 と仕訳を行った場合、現金の減少と、土地の増加を表すこととなる。・・ウィキペディア
・・むっつかしいですね(/ω＼)！
商売をしていますと、年に1度「確定申告」とか「決算」とかを行うことになるわけですが、その為には「日々あった取引を、取引の種類別に分類しておく」必要があります。
例えば、売り上げが上がったら、「売上」という種類に取引を分類しておきます。また、仕入れをしたらば「仕入」という種類に取引を分類します。さらに電話代を払ったら・・「通信費」という種類に取引を分類します。そして切手を買ったら・・これも「通信費」という種類に分類しておきます。
つまり、あらかじめいくつかの取引の種類を決めておいて、取引があったつど「これは売上、これは仕入、こっちはお給料、これが通信費・・」などと分けていくという事です！
この「種類」というのが「勘定科目」になります。
勘定科目に分けると、何がどうなるのか・・！
日々、せっせと勘定科目ごとに取引を分けていくと、最終的に何がどうなるのか・・と言いますと、
「決算書」
が出来上がります(*’ω’*)ﾊﾞｧｰﾝ！！
事業をやっていますと、年に1度は決算をしなければなりません。
個人事業主であれば、その年の1月1日～12月31日までの期間で。法人であれば、任意の決算日を決めての1年間で、「各勘定科目を集計して、決算日時点での損益や、資産・負債等の状況をまとめる」作業をしなければなりません(/ω＼)！
この作業の結果、出来上がるものが「決算書」であり、これが出来上がると、その期（年）の利益（儲け）などがわかるわけですね(*’ω’*)！
ということは、逆に言ってしまえば、「最終的に損益や、資産状況などがわかるように、取引を分類（勘定科目ごとに分類）しなければならない」というわけです(-“-)
やや難しくなってきました・・(/ω＼)
決算書を見ますと、実はすでに構成が決まっています。
決算書は数枚の計算書からできていますが、そのうちの1枚には
・ 売上
・ 原価
・ 一般管理費、販売費
・ 営業外収入
・ 営業外支出
を集計する書類（損益計算書）があります。
これらの種類に分けて、年間の取引を集計していくと、最終的に利益が導きだされるようになっています。
売上から原価（仕入れなど）を引いて、さらに一般管理費や販売費と言った経費を差し引き、さらに事業外で得た収入を足したり、事業にはちょっと関係なかった支出を引いたりすると、最終的に利益がでる・・！と言った按配です(*’ω’*)
これらの構成はどの事業でも同じですが、会社によって「うちは『売上』を『売上高』という勘定科目を使っている。」とか、「うちは『手数料収入』とか、『家賃収入』という科目を使っている。」などと、細かい勘定科目自体は様々です。これは、会社の業種等によってふさわしい（分かり易い）名前を付けて、勘定科目とするためです。
それでは、なんとなーく「勘定科目は取引の種類のことらしい・・(´・ω・`)」というのが分かったところで、次回は決算書の区分を確認していきます(^^♪
参考
続き→勘定科目の決め方ガイド～基本編『決算書にはこう表示される』
