みなさんこんにちは、事務屋ひばさんです。
今回はついに
「会社事務所のエアコン掃除が現在進行形である。」(*2017.5月現在)
という旨をお伝えしたいと思います(喜びとともに)!
そこで、早速ですがエアコンクリーニングに関する勘定科目と社長決裁の取り方(我が社の様子。参考はならないかも?)、どんなところで頼めるのか!?などご紹介したいと思います!
エアコンクリーニングの勘定科目は?
もうすでにエアコンは自宅や会社、事務所などになくてはならない存在となりましたが、はたと困るのはその管理です。
ずっと使っていますと臭ってきますし、従業員さんの健康のためにもお掃除は必須になってきます。できれば梅雨前には整備を完了して、きつい夏に備えたい・・。
総務経理としましては、速やかにお安いところ(!)に依頼し、夏前に作業を済ませ、支払いを終えてさっさと会計処理してしまいたいところ。
この場合の勘定科目ですが、
修繕費 / 普通預金等
とするのが一般的かと思います。
え!別に壊れてるのを修理した訳じゃないよ~?
と思われるかもしれませんが、この「修繕費」、実はモノを直す「修繕」意外にもイロイロと使える優れものなのです。
「修繕費」は、固定資産の維持管理や原状回復にかかるモノを処理することができ、今回のエアコンクリーニングや除雪、夏場の雑草の除草などに活用することができます!
修繕費を使いたくない場合は、雑費や衛生管理費などと言った科目でも代用できるかと思いますが、雑費についてはあまり多用するのは好ましくないと思いますので、例年使っている科目で統一するように自社で管理してゆくと良いと思います。
お金がなくて、外注に前向きになれない場合。
ところで、大きな会社さんで
エアコン掃除?やってあたりまえでしょう~!
というところは問題ないですが、意外と
あ・・いやぁ・・ちょっとお金なくてね・・。来・・年?来年にしようか!
ってところもあると思います。
ひばさんとこも、どちらかというとそのタイプで(;^ω^)、エアコンも・・そしてストーブも掃除には常に後ろ向きです。
しかし!!
近年のこの酷暑ですが、事業所でも・・そしてご家庭でも、エアコンについては必須家電ですのでぜひとも整備は怠らずやっておきたいところ。
お金がなくて二の足を踏みがちな方は、まず予算に入れる。
そして掃除することを前提で動く。ということをしてみましょう。
「お金があったらやろう。」
と思うと、結局できません。
最初から予算(予定)に入れておくことで、
「じゃあ、この分頑張って売上上げよう!」
と売り上げ目標も見直しになりますし(?)、きっと掃除をしたからと言って大幅な赤字転落になることはないと思います。
だから、安心してお掃除しましょう!壊れてからでは遅いのです!!
エアコンクリーニングはどこで頼む?
ところで、このエアコンクリーニング。いざとなるとどこに頼んだら良いのか・・?自分で・・?自分ではできないの??
などと思ってしまいがちですが、今業者さんの作業を見ていますと、やはり頼んで良かったです。
自分でやる場合、やはり1年にそう何回もする作業ではないので、不慣れもあって時間がかかります。
私の自宅のエアコンは1台当たり半日超かかりました。作業ですらそれくらいかかりますから、下調べやら掃除道具をそろえることを考えると、丸一日は掃除にかかってるでしょう。
掃除の手順としては、
①分解
②ホコリ除去
③高圧洗浄
④すすぎ
⑤拭き上げ
⑤防菌・防カビ処理
になりますが、やはり半日では到底終わりません。。
さらに、ちゃんときれいになっているかというと、その保証もなく・・(;^ω^)
予算を考えて、やっぱり二の足を踏んでしまう・・という方も、一度専門家に任せてやってもらうと健康面でも心配ごとが一つ払拭されます。。
夏に間に合って良かった・・
ひばさんのところでは、会社にお客さんとしてきていた方に運良く依頼する事ができましたが、ダスキンさんなどの大手に頼めると一挙解決です。
こちらのダスキンさんは、事業所はもちろんのこと、ご家庭のエアコンクリーニングも対応しています。ネット上から見積もり、問い合わせができてしまいますし、フリーダイヤルから問い合わせをすることも可能です!
【対象地域は東京都、千葉県、神奈川県、茨城県、栃木県、埼玉県、群馬県、長野県、山梨県、新潟県になっています。ご注意ください!】
\ ダスキンでエアコンクリーニング /
最近では、在宅ワークや副業、フリーランスの方なども増えて、ご自宅をガンガン使われている方も多いと思います。ご自宅の夏準備も忘れずに・・!!
みなさん、ひばさんは一足お先に夏気分になってきます。